Se state leggendo questo articolo allora probabilmente state cercando una adeguata soluzione ERP oppure la ricerca di software ERP è un vostro hobby.
In caso che non disponete di esperienze precedenti con sistemi ERP è molto probabile che il materiale promozionale che avete trovato durante le vostre ricerche vi abbia un po' confuso.
Per scegliere un sistema ERP è necessaria una certa preparazione. Capire che cosa vi serve è più importante che capire che cosa vi offrono le case produttrici come applicazioni. Prima ancora di presentazioni ed incontri cercate di fissare punto per punto le vostre necessità.
Questo processo è una forma di ricognizione per l'impresa prima della decisione per un sistema ERP. Noi della PENTI abbiamo cercato di sfruttare questo processo al massimo.
Secondo Voi qual'è la soluzione migliore?
Un sistema ERP integra informazioni usate dai diversi reparti di un'impresa in un unico sistema di controllo gestionale. In questo modo i vari reparti sono in grado di lavorare con lo stesso database, in poche parole le stesse informazione sono accessibili per tutti e non si gestiscono più informazioni senza avere modo di condividerle. Grazie a questa strategia ogni membro dell'azienda ha la possibilità di accedere ai dati condivisi, di parlare la stessa lingua e di usare risorse come macchinari, risorse umane o denaro in un modo più efficace.
Oggigiorno molte compagnie usano sistemi ERP per ridurre i costi e per controllare in modo più efficente la loro crescita.
Cambiamenti in tecnologia, trend nuovi, imprese nuove e cambiamenti nelle richieste rendono la scelta della soluzione ERP sempre più difficile.
Considerando il grande investimento è di vitale importanza che la soluzione ERP scelta copra interamente i bisogni dell'azienda. Ecco perché il processo della scelta di un sistema ERP richiede un analisi approfondita. Questa analisi deve coprire le esperienze dell'azienda, le sue referenze e la sua struttura finanziaria oltre che aspetti tecnici.
Nella soluzione di un sistema ERP l'adeguatezza del prodotto è di prima importanza. In caso che la soluzione ERP prescelta coincida con i bisogni attuali e bisogni futuri stimati sia nel campo della tecnologia che nel campo delle infrastrutture significa che è stato fatto un importante passo nella scelta del sistema ERP giusto.
In seguito i nostri parametri di scelta:
Provate il prodotto!
Le dimostrazioni e brochure delle case produttrici non spiegano sempre in modo esaurente tutti i punti rilevanti per il vostro processo decisionale perché sono stati preparati per vendere il prodotto. Una prova del sistema ERP vi darà informazioni più attendibili riguardo il prodotto. Il modo migliore per mettere alla prova un software ERP è di testarlo in un ambiente di clienti che utilizzano già il prodotto oppure di usare un ambiente test creato dalla casa produttrice. "Il modo migliore per conoscere qualcuno è di passare tempo insieme."
Parlate con i referenti!
Anche se la casa produttrice ha risposto soddisfacentemente a tutte le vostre domande, vi ha dato delle garanzie e vi ha proposto una consegna "pronto all'uso" parlate con i referenti prima di decidere un investimento di tale portata. Soltanto imprese che hanno già acquistato ed usato un software possono veramente valutare la qualità dei consulenti, del servizio e delle soluzioni offerte in caso di problema.
Pensate subito al futuro del programma!
Un problema ricorrente nella scelta del software ERP sono le aziende che analizzano soltanto i loro bisogni attuali e non anche i futuri. Non bisogna dimenticare che i bisogni di una azienda moderna sono in constante cambiamento e richiedono spesso nuove soluzioni. Se ora state scegliendo una soluzione ERP perchè è in armonia con i vostri bisogni attuali e meno costosa, molto probabilmente a medio-lungo termine il vostro investimento aumenterà. Se state scegliendo ora un prodotto ERP effettuate anche una ricerca approfondita circa gli investimenti di ricerca e i sistemi usati della casa produttrice in prospettiva di un futuro di medio termine.
Confrontate!
Per trovare la soluzione ERP più adatta formulate dei criteri propri in armonia con i vostri processi e con i bisogni dei vostri reparti. Comparate i diversi prodotti concorrenti sulla base di questi criteri.
Strutture di sistema
Implementazione e parametrizzazione del sistematica
Il sistema dev'essere fondato sull'esperienza di molti anni e si deve trattare di un sistema stabile, sufficientemente provato, dunque privo di errori
Alte prestazioni in presenza di volumi di dati e di flussi di lavoro crescenti
Facile collegamento a sistemi di terze parti (sistema aperto)
Il sistema deve includere tutti i moduli desiderati; il bisogno di soluzioni di terze parti dev'essere il più possibile ridotto
manutenzione e aggiornamento devono essere eseguibili facilmente
Indipendenza dalla base-dati e dalla piattaforma tecnologica
Facile cambio di base-dati e di piattaforma dopo l'avviamento del sistema
Bassi costi in caso di una riconfigurazione del sistema per incrementare le prestazione
Caratteristiche del sistema:
Flessibile e facile produzione di rapporti informativi
Capacità plurilingue
Concetto di valuta straniere integrato
Struttura modulare e integrata che garantisce la scalabilità
Concetti e soluzioni validi in ambito internazionale
Dettagliati livelli di sicurezza e di autorizzazione
Aperto ad ampliamenti successivi e facilmente adattabile
Interfaccia agli utenti ergonomica e moderna
Amministrazione dello storico e possibilità di proseguimento
Scambio di informazioni e di dati con protocolli EDI e XML Capacità di connessione a internet
Collegamento a sistemi mobili wireless
Rischi
I clienti di riferimento dell'offerente devono essere significativi
La esperienze dei clienti devono essere molto positive
La struttura finanziaria dev'essere molto stabile e sicura
Deve conoscere bene la legislazione nazionale e le leggi del lavoro
Deve poter esibire esperienze e referenze internazionali
Deve poter mostrare le funzioni promesse nelle sue presentazioni o referenze
Deve garantire un supporto a lungo termine
Deve esibire un piano ampio e comprensibile per l'implementazione
La documentazione di sistema dev'essere completa
La politica di licenze, presentazioni e prezzi dev'essere aperta e comprensibile
