Gestione del Magazzino
Obiettivi
Un sistema gestionale moderno deve fornire dati costantemente aggiornati sui materiali disponibili all'interno del magazzino.
Integrazione dell'intero Sistema
Il modulo di gestione del magazzino è uno strumento di supporto per il controllo dei materiali ed è completamente integrato nel Sistema CANIAS ERP. I documenti contenuti al suo interno possono essere utilizzati per la contabilità, per stabilire il costo di un prodotto oppure per analisi statistiche. In tutti i moduli del sistema CANIAS ERP l'aggiornamento dei dati avviene simultaneamente; ciò significa che non appena verrà registrato il trasferimento di materiale su un modulo, sarà possibile visualizzare l'aggiornamento anche su tutti gli altri moduli del sistema. I costanti aggiornamenti dei dati del magazzino garantiscono un'accurata gestione dell'approvvigionamento e un buon controllo della produzione.
Tabelle di verifica
Le tabelle di verifica di ogni modulo CANIAS ERP migliorano notevolmente la gestione e l'utilizzo del programma. In questo modo, i dati provenienti da qualsiasi attività dell'azienda possono essere archiviati e utilizzati in modo corretto. Le tabelle di verifica del modulo Gestione del Magazzino, per esempio, permettono di controllare quale parte del magazzino sia stata inventariata e quali dati siano stati inseriti nel registro del movimento di materiale.
Movimento di Materiale
E' il cuore del modulo di Gestione del Magazzino. Tramite tale applicazione è possibile registrare immediatamente i movimenti di materiale e grazie alla sua funzione Transaction Types si possono verificare i movimenti non ancora inseriti. CANIAS ERP offre i seguenti tipi di transazione:
- Ricevuta di merce negli ordini d'acquisto, di produzione o dei centri costo
- Fascicolo di merce nelle note di consegna/ordini di produzione/centri costi/BOM
- Trasferimento di stock tra i magazzini
- Trasferimenti all' interno degli stock, per esempio controllo di qualità negli stock disponibili
Questi tipi di transazione riguardano sia lo stock normale sia lo stock particolare.
Esempio: emissione di beni su nota di consegna
Ogni volta che viene rilascita una nota di consegna al recapito della merce, il sistema elabora una nota di consegna corrispondente alla consegna specifica. Se necessario, è inoltre possibile modificare ogni elemento nella nota di consegna. Dopo le modifiche la bolla viene chiusa. Tramite il Transcation Type viene revisionato e aggiornato lo stock nei campi definiti. Oltre alla notifica di consegna vengono inserite le nuove quantità e lo stato del materiale in uscita.
Ricevuta della merce dietro ordine d'acquisto
Dopo l'arrivo della merce lo stock disponibile viene modificato all'interno del sistema ed è possibile stampare dei documenti di contabilità del magazzino e realizzare ulteriori ordini. Inoltre, le ricevute merce si possono aggiornare in un ordine di produzione tramite una chiave funzionale. Le notifiche di merce ricevuta/consegnata possono essere visualizzate immediatamente dopo la registrazione o in qualsiasi altro momento.
Stock e documenti
L'applicazione Stock e Documenti offre una descrizione diversificata e online dei materiali presenti all'interno del magazzino e dei documenti riguardanti i movimenti di merce registrati. Lo stock può essere catalogato come segue:
- Livello base
- Livello magazzino
- Livello stock particolare
Queste informazioni possono essere ulteriormente suddivise in stock disponibile, stock non ancora valutato, stock lasciato in sospeso e stock fermo al controllo di qualità.
In questo modo si ottiene un' immagine fedele del magazzino.
Qualsiasi quantità di stock particolare può essere collegata ad un qualsiasi magazzino. Ciò garantisce flessibilità nella gestione di:
- lotti
- stock in deposito
- stock clienti
- assenza di materiale, ecc...
Visualizzazione dei movimenti di materiale
Tutti i movimenti di acquisto di un prodotto vengono immessi nel sistema CANIAS ERP, il chè permette di avere un database cronologico di tutti i movimenti di materiale di un dato prodotto.
Aggiornamento dell' inventario
Questa applicazione fornisce una visione generale e chiara dell' inventario di magazzino. L'inventario può essere eseguito sia
- in modo continuato sia
- su scadenze
Per poter fare l'inventario, deve essere stilata una lista della merce presente all'interno del magazzino in questione. Inoltre, lo stock da inventariare deve essere congelato e qualsiasi accesso ad esso deve essere negato. Dopo l'accertamento delle giacenze di materiali presenti all'interno del magazzino attraverso l'aiuto di liste stock, i dati vengono registrati nel sistema CANIAS ERP.
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