Gestione Documentale
Vi perdete ancora nel caos della carta?
La gestione dei documenti può essere riguardata come la gestione
della memoria di un'azienda. Il sistema documenta, memorizza
e rende accessibili all'utente i risultati dei processi aziendali.
La gestione dei documenti è una parte della gestione dell'informazione
e quindi una funzione trasversale delle moderne soluzioni di
ERP.
La gestione dei documenti si sforza di trovare la forma di memorizzazione
dell'informazione che sia ottimizzata per l'azienda. Formati
omogenei e possibilità di elaborazione tanto per i documenti
generati nel sistema, quanto per le informazioni portate dentro
dall'esterno dell'azienda, sono una grande forza di integrazione
in questo settore.
In CANIAS ERP tutte le liste, i formulari e le
stampe prodotte, così come tutti i contenuti informativi trasferiti
all' ambiente di sistema attraverso scansione, sono elaborati
in formato PDF. Questo formato offre non solo la possibilità
di visualizzazione e di stampa, ma sono possibili senza problemi
anche la trasmissione dei documenti come ad esempio allegati ad
una e-mail o fax, e perfino la comoda ricerca di testo all'interno
del documento.
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- Archiviare flussi di documenti provenienti dall'interno o dall'esterno dell'azienda e renderli accessibili in tutto il mondo a tutte le persone autorizzate;
- Mettere in relazione la vostra corrispondenza in entrata con i dati presenti nel sistema.
- Controllare l'accesso ai documenti attraverso meccanismi di autorizzazione
- Amministrare la cronologia, la continuità e lo stato di variazione dei vostri documenti.
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